幹事ガイド
幹事の教科書
飲み会準備から当日まで完全ガイド
「幹事ってなにをすればいいの？」という人のために、 準備開始から当日の会計まで、やることをすべてステップ別にまとめました。 チェックリストとして使えばスムーズに進みます。
📅 日程調整・参加者の確認
- □候補日を3〜4日出してグループLINEや調整さんで投票
- □参加人数の目安を把握する（最小・最大）
- □予算感をざっくり確認する（1人3,000円〜5,000円が多い）
- □幹事は自分一人でやらず、副幹事を1人立てると楽
🚉 集合場所とお店を決める
- □全員の出発駅から移動時間が均等になる集合駅を選ぶ
- □集合駅周辺で候補店を2〜3軒ピックアップ
- □人数・禁煙・コース料金・個室の有無を確認して仮予約
- □飲食店はホットペッパーなどで予約リマインダーを設定
✅ 参加者の最終確認・予約確定
- □参加人数を確定してお店に人数変更を連絡
- □キャンセルポリシーを確認（何日前から料金発生か）
- □集合場所・時間・お店の情報をグループLINEで一斉送信
- □集合場所の地図・待ち合わせ場所も明記する
📢 最終リマインドと準備
- □参加者にリマインドLINEを送る（当日連絡先も記載）
- □当日の会計方法を決めておく（割り勘アプリ or 現金）
- □会費の集め方を事前にアナウンス（後払いか当日か）
- □遅刻・欠席の連絡先（幹事の電話番号）を共有
🍻 集合・会の進行・会計
- □集合場所で参加者を迎えて人数を確認
- □お店に到着したら席・コース・ドリンクを確認
- □会の途中で「あと○分で終了」を声かけするとスムーズ
- □会計は幹事が先にまとめて支払い、その場で精算
- □割り勘アプリ（Kyash・PayPayなど）を使うと楽
幹事を楽にするツール一覧
まとめ
幹事の仕事は大変に見えますが、ステップに分けてツールを活用すれば思ったより楽です。 特に「集合場所決め」と「当日会計」は事前に方法を決めておくことでトラブルを9割防げます。 集合場所は全員の移動時間を考慮してMANNAKAで計算するのが一番スムーズです。
よくある質問
Q. 幹事を初めてやる場合、最初に何をすべき？
A. まず「いつ・どこで・何人で・予算はいくら」の4点を決めましょう。日程調整には調整さんやLINEスケジュールが便利です。会場の予約は日程確定後すぐに動くのが鉄則です。
Q. 幹事が参加費を集めるベストな方法は？
A. PayPay・楽天ペイ・LINE Payなどのキャッシュレス決済で事前に集めると当日の会計がスムーズです。事前集金が難しい場合は当日受付で徴収し、その場で精算アプリで割り勘計算しましょう。
Q. 幹事の負担を減らすためのコツは？
A. 全部一人でやろうとしないことです。「場所決め係」「出欠確認係」「当日会計係」など役割分担すると負担が減ります。集合場所の計算はMANNAKAに任せると効率的です。
Q. 飲み会のキャンセル料が発生するのはいつから？
A. お店によって異なりますが、一般的に予約日の3〜7日前から発生するケースが多いです。予約時に必ずキャンセルポリシーを確認し、参加者にも「〇日前までにキャンセル連絡を」と周知しておきましょう。
Q. 飲み会の予算はどう設定するのが適切？
A. コース料金＋飲み放題の相場は1人3,500〜5,000円が一般的です。幹事の手間賃として1人あたり100〜200円を上乗せして集めるケースもあります。予算オーバーした場合の不足分の処理方法も事前に決めておくと安心です。
Q. 2次会の集合場所はどうやって決める？
A. 1次会のお店から歩いて移動できる範囲（5〜10分以内）のエリアで探すのが基本です。1次会の終盤で「2次会行く人？」と確認し、人数が確定してからお店を決めるか、事前に候補店を2〜3軒ピックアップしておくとスムーズです。
移動時間の計算はMANNAKAで自動化できます。出発駅を入力するだけで最適な集合駅を提案します。
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