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幹事ガイド

幹事の教科書
飲み会準備から当日まで完全ガイド

「幹事ってなにをすればいいの？」という人のために、 準備開始から当日の会計まで、やることをすべてステップ別にまとめました。 チェックリストとして使えばスムーズに進みます。

1ヶ月前

📅 日程調整・参加者の確認

  • □候補日を3〜4日出してグループLINEや調整さんで投票
  • □参加人数の目安を把握する（最小・最大）
  • □予算感をざっくり確認する（1人3,000円〜5,000円が多い）
  • □幹事は自分一人でやらず、副幹事を1人立てると楽
💡 日程調整は早めが命。2週間前になると候補が急に減ります。
2週間前

🚉 集合場所とお店を決める

  • □全員の出発駅から移動時間が均等になる集合駅を選ぶ
  • □集合駅周辺で候補店を2〜3軒ピックアップ
  • □人数・禁煙・コース料金・個室の有無を確認して仮予約
  • □飲食店はホットペッパーなどで予約リマインダーを設定
💡 集合駅はMANNAKAで自動計算すると全員が納得しやすいのでトラブルが減ります。
MANNAKAで集合駅を自動計算する→
1週間前

✅ 参加者の最終確認・予約確定

  • □参加人数を確定してお店に人数変更を連絡
  • □キャンセルポリシーを確認（何日前から料金発生か）
  • □集合場所・時間・お店の情報をグループLINEで一斉送信
  • □集合場所の地図・待ち合わせ場所も明記する
💡 LINEで送る内容：日時・集合場所・お店名・住所・予算・解散時間のめど。
前日

📢 最終リマインドと準備

  • □参加者にリマインドLINEを送る（当日連絡先も記載）
  • □当日の会計方法を決めておく（割り勘アプリ or 現金）
  • □会費の集め方を事前にアナウンス（後払いか当日か）
  • □遅刻・欠席の連絡先（幹事の電話番号）を共有
💡 リマインドがないと直前キャンセルが増えます。前日の夜が効果的です。
当日

🍻 集合・会の進行・会計

  • □集合場所で参加者を迎えて人数を確認
  • □お店に到着したら席・コース・ドリンクを確認
  • □会の途中で「あと○分で終了」を声かけするとスムーズ
  • □会計は幹事が先にまとめて支払い、その場で精算
  • □割り勘アプリ（Kyash・PayPayなど）を使うと楽
💡 終盤で「2次会行く人！」と聞いておくと移動がスムーズ。

幹事を楽にするツール一覧

MANNAKA

集合駅の自動計算・周辺飲食店検索

使う

MOTTA

旅行・キャンプ・フェスの持ち物リストをグループでリアルタイム共有

使う

調整さん

日程調整・参加可否の集計

ホットペッパーグルメ

飲食店の検索・予約

割り勘くん / Kyash

当日の会計・割り勘計算

まとめ

幹事の仕事は大変に見えますが、ステップに分けてツールを活用すれば思ったより楽です。 特に「集合場所決め」と「当日会計」は事前に方法を決めておくことでトラブルを9割防げます。 集合場所は全員の移動時間を考慮してMANNAKAで計算するのが一番スムーズです。