シーン別ガイド
忘年会の幹事ガイド
12月に失敗しない準備スケジュール
12月の飲食店は11月には満席になります。忘年会の幹事を任されたら、 できるだけ早く動くのが成功の鍵です。月別のスケジュールで解説します。
鉄則:お店の予約は11月中に完了させましょう。 12月に入ってから動くと、希望の日程・人数・エリアで予約が取れないことがほとんどです。
月別スケジュール
早期偵察・根回し
- □参加者の目安人数を確認(幹事決定後すぐ)
- □12月の候補日を3〜4日ピックアップ
- □予算帯の目安を確認(会社補助の有無)
- □気になるお店をブックマークしておく
日程調整・参加確認
- □グループLINEや調整さんで日程投票を開始
- □参加最低人数・最大人数の目安を決める
- □会場エリア・予算の方向性を決める
お店の予約
- □参加人数を確定して予約を入れる
- □コース内容・個室有無・キャンセルポリシーを確認
- □幹事コンタクト先を店舗に登録
- □複数候補を同時に仮押さえしてから絞り込む
集合場所・情報共有
- □全員の出発駅から最適な集合駅を決める
- □集合場所・時間・お店の情報をLINEで送信
- □会費の目安・支払い方法を事前にアナウンス
最終確認・当日
- □前々日: リマインドLINEを送る
- □前日: 人数変更があれば店舗に連絡
- □当日: 集合場所で人数確認、遅刻者に連絡
- □終了後: 会計・精算(割り勘アプリ推奨)
忘年会の集合場所選びのポイント
終電の遅い路線・駅を選ぶ
忘年会は長引きがち。JR路線が通る駅は終電が遅く、終わった後のタクシー移動も考えると便利です。
会社の近くか、全員の中間か
会社の忘年会は職場近くにする場合が多いですが、参加者が散在する場合は移動時間の中間点を選びましょう。
2次会まで考えたエリアを
1次会のお店の近くに2次会候補も複数あると、流れがスムーズ。ターミナル駅周辺がおすすめです。
集合駅を自動計算する
参加者の出発駅を入力するだけで、全員の総移動時間が最小になる集合駅を自動計算します。忘年会の幹事作業をひとつ楽にできます。
無料で集合駅を計算するよくある質問
Q. 忘年会の幹事はいつからお店を探し始めればいい?
A. 11月中旬の予約が鉄則です。12月は飲食店の予約が急激に埋まるため、10月末〜11月上旬から候補店を探し始め、11月中旬には予約を確定させましょう。
Q. 忘年会の集合場所はどうやって決めればいい?
A. 参加者全員の出発駅をMANNAKAに入力すると、総移動時間が最小の集合駅を自動計算できます。幹事が一人で悩まず、公平に決められます。
Q. 忘年会の会費の相場は?
A. 一般的には3,000〜5,000円が相場です。コース料理・飲み放題込みで4,000円前後が多いです。会社補助がある場合はそれを差し引いた金額を参加者に伝えましょう。
Q. 忘年会で幹事が断れない場合の最低限のやることは?
A. ①11月中の予約確保②参加者へのリマインド連絡③会計・精算方法の事前告知の3点が最低ラインです。調整さんやLINEのアンケート機能を活用すれば日程調整の手間も大幅に減らせます。
Q. 忘年会のお店選びで失敗しないポイントは?
A. 個室の有無・コース料金の明確さ・当日キャンセルポリシーの3点を必ず確認しましょう。口コミサイトで「幹事 対応」「個室」などのキーワードで検索すると実態が把握しやすいです。
Q. 忘年会の2次会場所はどうやって決める?
A. 1次会のお店の近くにある2次会候補をあらかじめ2〜3軒ピックアップしておくのがおすすめです。カラオケ・バー・カフェなど流れによって選べる選択肢を用意しておくとスムーズです。
移動時間の計算はMANNAKAで自動化できます。出発駅を入力するだけで最適な集合駅を提案します。
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