シーン別ガイド
忘年会の幹事ガイド
12月に失敗しない準備スケジュール
12月の飲食店は11月には満席になります。忘年会の幹事を任されたら、 できるだけ早く動くのが成功の鍵です。月別のスケジュールで解説します。
⚠️
鉄則：お店の予約は11月中に完了させましょう。 12月に入ってから動くと、希望の日程・人数・エリアで予約が取れないことがほとんどです。
月別スケジュール
10月中
早期偵察・根回し
- □参加者の目安人数を確認（幹事決定後すぐ）
- □12月の候補日を3〜4日ピックアップ
- □予算帯の目安を確認（会社補助の有無）
- □気になるお店をブックマークしておく
11月上旬
日程調整・参加確認
- □グループLINEや調整さんで日程投票を開始
- □参加最低人数・最大人数の目安を決める
- □会場エリア・予算の方向性を決める
11月中旬（最重要）
お店の予約
- □参加人数を確定して予約を入れる
- □コース内容・個室有無・キャンセルポリシーを確認
- □幹事コンタクト先を店舗に登録
- □複数候補を同時に仮押さえしてから絞り込む
11月下旬
集合場所・情報共有
- □全員の出発駅から最適な集合駅を決める
- □集合場所・時間・お店の情報をLINEで送信
- □会費の目安・支払い方法を事前にアナウンス
12月（直前〜当日）
最終確認・当日
- □前々日: リマインドLINEを送る
- □前日: 人数変更があれば店舗に連絡
- □当日: 集合場所で人数確認、遅刻者に連絡
- □終了後: 会計・精算（割り勘アプリ推奨）
忘年会の集合場所選びのポイント
終電の遅い路線・駅を選ぶ
忘年会は長引きがち。JR路線が通る駅は終電が遅く、終わった後のタクシー移動も考えると便利です。
会社の近くか、全員の中間か
会社の忘年会は職場近くにする場合が多いですが、参加者が散在する場合は移動時間の中間点を選びましょう。
2次会まで考えたエリアを
1次会のお店の近くに2次会候補も複数あると、流れがスムーズ。ターミナル駅周辺がおすすめです。
集合駅を自動計算する
参加者の出発駅を入力するだけで、全員の総移動時間が最小になる集合駅を自動計算します。忘年会の幹事作業をひとつ楽にできます。
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