送別会・歓迎会の幹事ガイド
集合場所から準備まで完全解説

2〜3週間前

• □主役・参加者の確認
• □日程調整
• □予算確認（会社補助有無）
• □お店の仮予約

1週間前

• □参加人数確定・予約変更
• □贈り物・花束の手配
• □スピーチ担当者の調整
• □集合場所の情報共有

当日

• □主役を最初に出迎える
• □スピーチ・花束贈呈のタイミング調整
• □会計・精算

Q. 送別会はどのくらい前に準備を始めればいい？

A. 最終出社日の3〜4週間前から準備を始めましょう。特に個室のある飲食店は2週間前には満席になることが多いため、早めの予約が重要です。

Q. 送別会のプレゼントの相場は？

A. 職場の送別会では1人あたり1,000〜2,000円を集めて3,000〜10,000円程度のプレゼントを用意するケースが多いです。関係の深さや参加人数によって調整しましょう。

Q. 送別会の集合場所をスムーズに決める方法は？

A. 送られる方の職場・自宅に近い駅を中心に、参加者全員のアクセスをMANNAKAで計算すると公平に決められます。主役が移動しやすい場所を最優先に考えましょう。

Q. 歓迎会はいつ開くのが良い？

A. 新入社員・転入社員が業務に慣れ始める入社・異動から2〜3週間後が適切です。最初の週はバタバタしているため、少し落ち着いたタイミングで開催すると主役も楽しみやすいです。

Q. 送別会のスピーチはどんな内容にすればいい？

A. 送られる方との思い出・感謝・今後の活躍への期待を1〜2分でまとめるのが基本です。長すぎず短すぎず、具体的なエピソードを入れると印象に残るスピーチになります。

Q. 送別会・歓迎会を社外の人も交えて行う場合の注意点は？

A. 社外の方を招く場合は、場所の格・服装・会費設定に注意が必要です。職場内のみの場合より少しフォーマルな個室レストランを選ぶと失礼がありません。会費は社内参加者と社外参加者で分けて設定するケースもあります。