同窓会の幹事ガイド
久しぶりの再会を成功させる準備と集合場所

全国各地から来る人への対応

遠方から来る参加者のために、新幹線の停車駅・飛行機の到着空港にアクセスしやすい駅を選ぶことが重要です。地元開催にするか都市部にするかで大きく変わります。

「母校の近く」vs「参加者の中間」

同窓会は母校の近くで開催するケースもありますが、卒業後に各地へ移住したメンバーが多い場合は全員の移動時間を計算した中間地点を選ぶほうが参加率が上がります。

大人数に対応できる会場

同窓会は20〜50人規模になることも多く、貸し切り・大人数向け会場の確保が必要です。早めの予約が必須です。

写真・余興の設備確認

スクリーンやマイクが必要な余興がある場合は、設備確認と事前手配を忘れずに。